Zeitmanagement
Trainingsangebot Zeitmanagement
Sie möchten effektiv arbeiten, Ihr Potenzial optimal ausschöpfen und dabei keinen Stress erleben? – Dann benötigen Sie ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, um das Beste aus Ihnen und Ihrer Zeit herauszuholen.
In unserem Trainingsangebot zum Zeit- und Selbstmanagement, lernen Sie sich selbst zu organisieren und Ihre Zeit effizient und gewinnbringend einzuteilen.
Was genau bedeutet Zeitmanagement?
Zeitmangel und Leistungsdruck bestimmen in der heutigen Zeit sehr oft den beruflichen Alltag und führen häufig zu unzureichenden Ergebnissen. Trotz steigender Belastung und eines stetig wachsenden Arbeitsvolumens ist es bedeutend, den Blick für die wichtigsten Aufgaben nicht zu verlieren.
Ein funktionierendes Zeitmanagement geht mit einem guten Selbstmanagement einher. Per Definition lässt sich das Zeitmanagement in die Organisation von ablaufenden Ereignissen und anstehenden Aufgaben, innerhalb eines bestimmten Zeitraumes eingliedern. Das Ganze erfolgt mittels strukturierter Planung, bei der die zur Verfügung stehende Zeit bestmöglich produktiv genutzt werden soll.
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Wie kann ich mein Zeitmanagement optimieren?
Die meiste Energie und Zeit gehen verloren, weil klare Zielsetzungen, Planung, Prioritäten und Übersichten fehlen – dies können Sie aber ändern:
Mit unserem Trainingsangebot zum Zeitmanagement möchten wir gemeinsam mit Ihnen, Ihren persönlichen Umgang mit der Zeit und Ihren Lebenszielen verbessern. Dabei werden wir Ihre eigenen Ziele und Visionen, mit unseren Vorstellungen für ein optimales Zeitmanagement herausarbeiten und zusammenfügen. Anhand dessen sollen die Aufgaben die zu erledigen sind, effektiv gemeistert werden.
Wir möchten die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens erkennbar machen und somit unbewusste Flecken Ihres Selbstmanagements herausarbeiten, welche Sie in gewinnorientierte Ziele umwandeln können.
Der erste und auch gleichzeitig wichtigste Schritt in Richtung optimalem Zeitmanagement, ist das richtige Prioritäten setzten, mit denen Sie auch die hektischen Tage überstehen.
Außerdem müssen Störfaktoren beseitigt werden und auch Zeitdiebe dürfen nicht außer Acht gelassen werden. Dank eines guten Zeitmanagements werden wir Ihre Arbeitsleistung und Lebensqualität durch Zufriedenheit und der Rückgewinnung von Freude und Glück deutlich steigern.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Stress einfach reduzieren können, indem Sie auch mal stressfreie Tage und Wochen mit einplanen, an denen Sie sich bewusst Ruhe nehmen. Aber auch Strategien wie Sie den Stress umgehen und sich ihm entziehen können, möchten wir gemeinsam mit Ihnen erarbeiten.
Methoden für ein gutes Zeitmanagement
Anhand von strategischen Methoden, können Sie Ihr Zeit- und Selbstmanagement organisatorisch aufbessern. Die gängigste Methode dabei ist die ALPEN Methode, welche sich ausfolgendem zusammensetzt:
A: Festlegen der zu erledigenden Aufgaben, indem alle Aufgaben, die abgearbeitet werden müssen, zuerst einmal katalogisiert werden.
L: Die Länge und Dauer der Zeit, die dafür benötigt wird, muss geplant werden. Dafür sollte die für jede Aufgabe benötigte Zeit ermittelt werden.
P: Neben der Länge sollten auch die Pufferzeiten berücksichtigt werden, denn für unerwartete Störungen und Zwischenfälle müssen Zeitreserven zur Verfügung stehen. Sogenannte freie Zeitfenster im Zeitplan gelten als äußerst wichtig, bei denen eben keine anderen Aufgaben zu erledigen sind.
E: Der Punkt steht für die Entscheidung der Prioritäten. Im Zeitmanagement ist es sehr notwendig Prioritäten richtig zu setzten und diese im Hinblick auf ihre Bedeutung und Dringlichkeit in eine Rangfolge zu bringen.
N: Der letzte Punkt lässt sich anhand der Nachkontrolle erklären. Hierbei muss eine Soll-Ist-Kontrolle am Ende der Arbeit durchgeführt werden, damit man sicherstellen kann ob und inwieweit das Zeitmanagement stattgefunden hat.
Konzepterstellung
Nutzen Sie die Erfahrungen von alexander verweyen BUSINESS CONSULTANTS und lassen Sie sich ein individuelles Konzept erarbeiten.
Eine weitere Methode wäre noch das Eisenhower-Prinzip:
Hier wird zuerst eine To-Do Liste erstellt, jedoch mit bestimmter Rangfolge. Die Eisenhower Methode besagt, dass die wichtigsten Aufgaben zuerst erledigt werden sollen und demnach ganz oben auf der Liste stehen. Die unwichtigen Dinge werden aussortiert und ganz unten auf die Liste gesetzt.
Anhand der Wichtigkeit und Dringlichkeit werden die Kriterien in vier Kombinationsmöglichkeiten unterteilt. Die vier Aufgabentypen werden A-, B-, C- und D-Aufgaben genannt, auf vier Quadranten verteilt und jedem Aufgabentyp wird eine bestimmte Art der Bearbeitung zugeordnet.
Das Pareto-Prinzip eignet sich ebenfalls als Methode für ein effektives Zeitmanagement:
Dieses Prinzip stellt die Beziehung zwischen Aufwand und Ergebnis dar und wird auch 80:20-Regel genannt. Die Methode besagt, dass 80% der Ergebnisse mit 20% des Gesamtaufwandes erreicht werden können. Die verbleibenden 20% der Ergebnisse benötigen also mit 80% die meiste Arbeit – und so kann man sich auf die 20% fokussieren und konzentriert an Ihnen arbeiten, um die 80% auch voll auszuschöpfen.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet gutes Zeitmanagement?
Bei einem guten Zeitmanagement wird die zur Verfügung stehende Zeit bestmöglich produktiv genutzt. Anhand von Organisation und Struktur sollen ablaufende Ereignisse zeitlich optimal gestaltet werden.
Wie kann ich mein Zeitmanagement verbessern?
Durch das setzten von klaren Zielen, Planungen und Prioritäten, lenken Sie Ihr effektives Zeitmanagement in die richtige Richtung. Orientieren können Sie sich vor allem an bestimmten Methoden, wie beispielsweise die ALPEN-Methode oder das Eisenhower-Prinzip. Diese führen Sie zu Ihrem idealen Zeit- und Selbstmanagement.
Was bringt mir ein gutes Zeitmanagement?
Die Methoden des Zeitmanagements sollen dafür sorgen, dass Sie Ihre Zeit so effektiv nutzen können, dass eine bessere Work-Life-Balance entsteht. Außerdem werden Sie mit einem guten Zeit- und Selbstmanagement Ihre Produktivität erhöhen und Ihre Aufgaben effizient mit gesteigerter Leistung meistern.
Warum macht man einen Zeitplan?
Damit man den zeitlichen Überblick seiner Aufgaben und Leistungen behält und organisiert und strukturiert durch den Alltag und das Arbeitsleben gehen kann.
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